AD-SWING: RECAPITULATIF DES FONCTIONS DE BASE (hors options)

Programme caisse     Choisir un client, le créer à la volée si nécessaire     Pointer le code article ou une partie du code, choisir le bon si nécessaire, au clavier ou par lecteur code à barre. Toutes les lignes de ventes apparaissent dans un tableau (grille)     Possibilité de créer un nouvel article en cours de vente.     Corriger le prix ou la remise si nécessaire.     Supprimer une ligne si nécessaire avec le recalcul temps réel du total à payer.     Terminer la vente et encaisser selon plusieurs modes de paiement (panachés) dans la devise de votre choix (se base sur une table des devises). Les modes de paiement sont le cash, le chèque, banksys terminal de paiement, cartes de crédit (visa,MC), proton, autre. La calcul du rendu se fait en Euro quelque soit la devise de la vente.     Imprimer ou non le ticket de caisse ou la facture (format ticket ou format A4). L'ouverture du tiroir est commandée automatiquement par programme.     Le taux de TVA est attaché à l'article.     Il est toujours possible de tirer une facture après un ticket si l'opération se fait avant la clôture journalière de caisse. Il est possible à tout moment de rééditer un duplicata de ticket ou de facture pour une vente passée.     Les ventes terminées sont stockées et consultables à tout moment.     Il est possible de suspendre une vente pour passer à la suivante et reprendre et compléter les ventes suspendues. la vente peut-être abandonnée.     Le 'X', consultation des totaux cumulés de la journée possible à tout moment. Clôture de pause lors d'un changement de personnel.     Le 'Z' clôture de la journée, totalisation séparée ticket, factures selon base TVA, récapitulatif des encaissements, saisie des montants perçus par terminal bancaire (contrôle), montants cash et chèques transférés à la banque, recettes et dépenses diverses par la caisse. Impressions papier du récapitulatif, liste des ticket, liste des factures nominatives, liste des dépenses, recettes diverses, ventilation du CA par vendeur. Si la clôture des jours précédents n'a pas été faite, les jours en retard sont clôturés un par un automatiquement. L'appel du Z ou du X est protégé par mot de passe.     Affichage en temps réel du cumul du CA de la journée (toutes caisses confondues), de la moyenne du CA des douze derniers mois pour le jour de la semaine (de tous les jeudis par ex. si on est un jeudi) et affichage du Ca et de la date de la journée record. Ces informations peuvent être masquées et réappelées par mot de passe.     Le stock est tenu à jour en temps réel. Les quantités vendues sont décrémentées des quantités disponibles. Possibilité de faire une vente négative (quantités négatives, reprise de marchandise) pour annuler une vente et remettre le stock et encaissements à jour.

Tenue de stock     Entrée marchandise: choix du fournisseur ou création d'un nouveau fournisseur à la volée. Remplir le bon de commande au fournisseur avec votre code article. La code article du fournisseur est ajouté automatiquement.     A la livraison des marchandises, reprendre le bon de commande, corrigez éventuellement le prix d'achat, corriger le prix de vente si nécessaire (calcul temps réel de la marge), corriger éventuellement les quantités si la livraison ne correspond pas à la commande, valider définitivement la livraison, le stock est mis à jour, le total CA achat est mis à jour, le nouveau prix de vente est effectif dès ce moment. Vous pouvez mettre à jour les quantités et les prix en deux passages, la note d'envoi du fournisseur précédant souvent la facture.     Si vous choisissez l'extension code-barre (option), il est possible à ce moment d'imprimer les étiquettes code à barre correspondant exactement à l'entrée marchandise vous permettant d'étiquetter vous-mêmes vos propres articles. Ou de réaliser des étiquettes tête de gondole.     Inventaire permanent Le stock est tenu en temps réel. Vous pouvez demander à tout moment la valorisation inventaire du stock, la liste des réassorts (alerte) sur base d'une quantité MINI et MAXI. L'inventaire peut être imprimé par famille d'articles, par fournisseur.     Edition d'un tarif avec multicritères de sélection.     Statistiques complètes ou partielles pour tous les articles avec quantité et valeur vente/achat par mois et par an. Statistiques résumées par famille d'article.

Clôture mensuelle     Se présente comme la clôture journalière mais pour tout un mois. Vous gardez l'ensemble des clôtures mensuelles consultables (archivage).     Edition des statistiques mensuelles et remise à zéro des compteurs mensuels.     C'est à partir de la clôture mensuelle que vous pouvez injecter les données comptables (factures, ventes au comptant, journal de caisse) vers les comptabilités Winbooks ou Bob software. Ce transfert est en option mais indispensable pour une asbl, sprl, sa ou société coopérative. Retour sur investissement (ROI) dès le deuxième mois ...