AD-Swing est réellement multiutilisateur. Plusieurs PC dans le rôle de caisse ou dans celui de gestionnaire partagent en temps réel les mêmes fichiers.
Tous les postes de travail partagent ainsi la même séquence de n° de ticket et le programme veille à ce qu'il n'y ait aucune rupture de séquence et aucun ticket en double.
Ces données sont partagées à travers le réseau local (de 100 Mb à 1Gb) sous le contrôle du serveur de fichiers SMB de Microsoft. (en standard sous win98,XP).
Nous conseillons de ne pas dépasser 4 caisses opérationnelles dans le même réseau pour des raisons de performance.
Pour un nombre plus élevé de postes de travail, il faudra se tourner vers la version client-serveur qui travaille avec un serveur SQL (par ex. Microsoft SQL Server 2000, 2003 ou Advantage server). La technique est toute différente et permet alors de monter à plusieurs dizaines de postes.
Pour les petits commerces, une caisse suffit. Mais pour des raisons de commodité et de confort, un poste gestionnaire séparé est souhaitable pour le travail de gestion (entrée marchandise, clôtures, analyse des ventes, réassort). Ce deuxième poste est aussi un poste de secours pour la caisse en cas de panne.

La version Multi-Mag de AD-Swing permet de gérer de façon centralisée une petite chaîne de plusieurs magasins. Pour se faire deux modules séparés sont livrés. Le module central pour le gestionnaire et les modules caisses pour chacun des magasins.
Ces deux modules communiquent à distance grâce à internet. Lors de la clôture, chacun des magasins envoient automatiquement les lignes de vente de la journée au central et en début de journée, chacun des magasins peut télécharger une version fraîche des articles (nouveaux articles, changements de prix). Les données de chacun des magasins sont incorporées aux données centrales et permet de gérer le stock à distance.
Cette technique implique de facto une duplication des données, côté local et côté central ce qui en fait un backup automatique et délocalisé, assurant une sécurité accrue des données.

En cas de défaillance internet, il suffit de retenter l'envoi plus tard ou d'attendre la clôture suivante pour que toutes les données soient réexpédiées. De plus la récupérations manuelle des fichiers à transférer est possible. Une clef mémoire USB fera parfaitement l'affaire. Mais la technique manuelle impose plus de déplacements.
Chaque caisse locale est autonome. elles ne dépendent pas du serveur central pour fonctionner ni des autres points de vente. Tolérance de panne donc par rapport au réseau global.
Ces techniques sont possibles grâce à l'installation d'un serveur FTP au central et aux clients légers FTP embarqués dans le programme caisse. Ces opérations sont transparentes pour le personnel et le gestionnaire. Une connaissance de base de Windows est souhaitée pour assurer l'autonomie du client.
La combinaison multi-caisses multi-magasins est évidemment possible. Dans ce cas la caisse principale se charge d'envoyer l'ensemble des ventes de toutes les caisses en une seule fois.

Module baladeur
Un programme de saisie d'inventaire peut être installé sur un portable équipé d'un lecteur de codes à barre. Pointer l'article, introduire la quantité dans le tableau de données, passer au suivant.
Une fois l'inventaire (partiel ou complet) terminé, on transfert les fichiers inventaires au serveur central qui récupère les données et met à jour le stock du magasin en question.