Jacques Marchal

AD-GECOM - programme de gestion commerciale
Commandes, notes d'envoi, facturation, gestion des stock

Pour les PME, entreprises de distribution, artisans, indépendants, services d'achat.

Pour tous ceux qui doivent prendre des commandes clients, confirmer la commande, préparer l'expédition accompagnée de la note d'envoi ou de la pack list (liste de colisage), facturer, gérer le réassort ou les marchandises en back order, réconcilier les commandes fournisseurs et les commandes client, gérer les conditions de prix par catégorie de client, gérer les promotions, gérer les numéros de série, utiliser et publier les codes à barre (barcode) ...

accueil adepi

Basé en Brabant wallon à deux pas de Bruxelles (Belgique) ADEPI Développe des applications pour PC Windows sous Delphi. Utilise les formats de base de données standard comme Dbase, Paradox, Access, Interbase, PostGreSQL, Oracle en mode natif. Travaille sous réseau windows comme avec les serveurs SQL sous Linux de préférence.

Comptabilité
Gestion commandes
Facturation
Gestion de stock
Gestion points de vente
Comptabilité multiuser Oracle
Intégration WEB, mail ...


e-mail:
contact@adepi.be

    AD-GECOM: Module gestion des commandes fournisseurs, tenue de stock

    Envoyer une commande fournisseur, être livré et tenir son stock ... hyper simple !

    Cliquez sur 'nouveau document', une liste des fournisseurs apparaît, choisissez le bon fournisseur ou créez un nouveau fournisseur s'il n'existe pas.
    Puis remplissez simplement la grille.
    Dans la colonne code article, tapez le code de l'article ou une partie du code. Une fenêtre vous affiche les codes possibles. Choisissez l'article approprié.
    Une recherche multicritère est possible si l'article est difficile à trouver.
    Le libellé de l'article s'affiche en français ou anglais selon code langue fournisseur, la quantité affiche le minimum commandable, le prix peut-être imposé ou laissé vide. Il sera compléter dans ce cas lorque le fournisseur enverra sa note d'envoi ou sa facture.
    Les quantités sont automatiquement arrondies au conditionnement repris dans la fiche article.
    Le total de la ligne est évidemment calculé. Donnez (facultatif) une date estimée de livraison
    Lors de la commande, la colonne BO sera remplie avec les caractères 'BO', et rien d'autre. Cette colonne servira à tracer l'état de la ligne commandée.

    • BO = ligne commandée au fournisseur
    • OK = marchandise rentrée et votre stock est automatiquement mis à jour.

    Une fois le bon de commande rempli vous imprimez une confirmation. Cliquez simplement sur le bouton correspondant.

    Vous aurez compris qu'un bon de commande peut donner lieu à des livraisons échelonnées, peu importe.

    L'historique des commandes fournisseurs reste en permanence sous vos yeux, par le même programme. Vous pouvez ainsi vérifier un ancien prix dans une autre commande pendant la nouvelle commande au fournisseur.

    Fonctionnalités standards et optionnelles

    • Création nouvelle commande, recherche article, création nouveau fournisseur à la volée
    • Associer un texte libre à la commande qui sera imprimé en bas de commande
    • Choix de la langue de la commande selon langue du fournisseur (français, néérlandais, anglais)
    • Multi-devise, devise par défaut, table de devises, statistique achats en devise locale
    • Tenue de stock instantannée dès la ligne commande composée. Soit BO fournisseur, soit marchandises entrées (ajout dans disponible)
    • Recherche d'article multicritère sur tout ou partie code principal, code alphabétique, désignation, fournisseur.
    • L'adresse de livraison peut être modifiée commande par commande.
    • Longueur du code article adaptée à l'utilisation de code à barres (barcode) EAN-13.
    • Le programme est directement compatibles avec les lecteurs code à barre en émulation clavier
    • Vous pouvez compléter une commande à tout moment. Vous pouvez supprimer les lignes qui ne sont pas encore livrées. Le stock sera remis à jour automatiquement en fonction de ces lignes supprimées.
    • En cas de retour marchandise au fournisseur, faite votre bon avec des quantités négatives, le stock est alors correctement mis à jour.
    • Les quantités (comme les prix) s'expriment avec deux décimales. Vous pouvez vendre des unités, des m2, des kilos, exprimés avec deux décimales.
    • Au moment de la prise de commande d'un article, cet article s'affiche automatiquement (tracking) dans l'onglet fiche article, que vous pouvez consulter à n'importe quel stade de l'entrée de la ligne commande, sans quitter la commande.
    • L'onglet info article vous donne au moment même de la prise de commande de cet article, les autres commandes clients de cet article et les commandes fournisseur en cours pour cet article. Cela vous permet de vous faire une idée très précise de ce qui est encore en cours de commande fournisseur pour cet article et ce qui est encours de commande/livraison pour vos clients pour cet article. Vous pouvez alors compmander en connaissance de cause, no trop, ni trop peu.
    • Ouverture internet: pour peu que le fournisseur ait son adresse mail reprise dans sa fiche et que votre ordinateur possède un accès (même partagé), un simple click envoie la confirmation commande par mail sans passer par votre programme mail (outlook par ex.) ce qui ultra-simplifie la confirmation à un seul click.
      Dans le même ordre d'idée, (avec windows XP pro c'est en standard) il est facile de choisir l'imprimante fax et envoyer la confirmation par fax.
    • Possibilité de compléter les variables de la fiche article ou fournisseur pour vos propres besoins et exploitation possible de ces variables par un language de requête (SQL limité).
    • Voir les fonctionnalités par défaut et les fonctionnalités optionnelles dans tarif.

    Combien cela va-t-il me coûter ?

    Le module gestion des commandes fournisseurs n'est pas livrable séparément.
    Sa fonctionnalité ne s'exprime que associé aux commandes/facturation clients.
    Voir le tarif complet


    [swing] [Opus/4] [Gecom] [Facturation seule] [Comptabilité multiuser sous Oracle] [FAQ] [La page d'accueil]


    ADEPI pme contact
    Tél. +32-10-45 88 77
    contact@adepi.be


    Application Software, Graphics and content: copyrights © Jacques Marchal
    Tous droits de reproduction réservés