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AD_Swing - programme de caisse logiciel de gestion de points de vente au
détail
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Pour les commerçants, commerces de détail, artisans,
boutiques.
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Pour tous ceux qui doivent produire des tickets de caisse, factures
comptoir, pointer des cartes de fidélité
et qui souhaitent gérer leurs stock.
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Basé en Brabant wallon à deux pas de Bruxelles (Belgique)
ADEPI (informatique) Développe des applications pour PC Windows sous Delphi et
couvre toute la Wallonie + Bxl de Liège à Charleroi, Nivelles, Wavre, Namur, Luxembourg
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Utilise les formats de base de données standards comme
Dbase, Paradox, Access, Interbase, PostGreSQL, Oracle en mode
natif. Travaille sous réseau windows comme avec les
serveurs SQL (Linux ou Windows).
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Nos autres produits
AD-Gecom
Gestion commandes, facturation, gestion des stock
AD-WebFtp
Serveur de tranfert de fichier par le Web
AD-Swing
Gestion points de vente, programme caisse
AD-Twin
Gestion commerciale pour entreprises mixtes (vente au comptant et entreprises)
(ou mieux B to C and B to B Business to consumer and business to business)
AD-Tex
Pour les grossistes en textile avec gestion tailles couleurs
AD-Cora
Comptabilité multiuser Oracle
Programmation sur mesure,
Sites Web dynamiques, Intégration WEB, mail ...
Consultance, conseil, analyse: définir vos besoins, rédiger un cahier des charges,
comparer les offres, choisir le hardware, le système d'exploitation,
rechercher les outils appropriés même dans le monde libre (logiciel gratuit, free software ou Open software),
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 Retour page accueil AD-Swing (master product page)
Programme (Progiciel) exclusivement consacré à la gestion
informatique de points de vente
AD-Swing n'est donc pas un module logistique généraliste.
Parfaitement adapté aux commerces de détail, il répond à vos
à vos besoins de gestion des ventes, achats, stock.
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Complet et puissant.AD-Swing est livré en standard avec toutes
les fonctions nécessaires à la gestion de vos ventes et achats
clôture journalière, mensuelle, facturation et fichier client
Gestion des stocks, réassort, statistiques.
En option vous trouverez des outils puissants selon votre type
de commerce comme la facturation différée fin de mois (papeterie)
Le réassort couplé à la commande automatique (épicerie), un
fichier plantes et production d'étiquettes (jardinerie) ...
Vous trouverez sous ce lien les fonctions de base (standard).
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Programme caisse
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Choisir un client, le créer à la volée si nécessaire.
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Pointer le code article ou une partie du code, choisir le bon si nécessaire, au clavier ou par lecteur code à barre. Toutes les lignes de ventes apparaissent dans un tableau (grille).
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Possibilité de créer un nouvel article en cours de vente.
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Corriger le prix ou la remise si nécessaire.
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Supprimer une ligne si nécessaire avec le recalcul temps réel du total à payer.
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Terminer la vente et encaisser selon plusieurs modes de paiement (panachés) dans la devise de votre choix (se base sur une table des devises).
Les modes de paiement sont le cash, le chèque, banksys terminal de paiement, cartes de crédit (visa,MC), proton, autre.
La calcul du rendu se fait en Euro quelque soit la devise de la vente.
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Imprimer ou non le ticket de caisse ou la facture (format ticket ou format A4).
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Le taux de TVA est attaché à l'article.
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Il est toujours possible de tirer une facture après un ticket si l'opération se fait avant la clôture journalière de caisse.
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Il est possible à tout moment de rééditer un duplicata de ticket ou de facture pour une vente passée.
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Les ventes terminées sont stockées et consultables à tout moment.
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Il est possible de suspendre une vente pour passer à la suivante et reprendre et compléter les ventes suspendues.
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la vente peut être abandonnée.
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Gestion des cartes de fidélité (option). Gardez un historique achat client et gérer sa cartes de fidélité. Vous choisissez
librement le nombre de visites et le pourcentage de remise.
Voir démo...
Un ticket en cours de pointage:
la couleur de fond est modifiée. |
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Un ticket terminé, la couleur de fond
prend sa forme d'attente. |
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Recherche multicritère (option): Un article non étiquetté ... recherchez-le par un mot quelconque dans la description,
par la marque, la famille, une partie du code, etc....
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le 'X', consultation des totaux cumulés de la journée.
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Le 'Z' clôture de la journée, totalisation séparée ticket, factures selon base TVA, récapitulatif des encaissements, saisie des montants perçus par terminal bancaire (contrôle), montants cash et chèque transférés à la banque, recettes et dépenses diverses par la caisse. Impressions papier du récapitulatif, liste des ticket, liste des factures nominatives, liste des dépenses, recettes diverses, ventilation du CA par vendeur.
Si la clôture des jours précédents n'a pas été faite, les jours en retard sont clôturés un par un automatiquement.
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L'appel du Z ou du X est protégé par mot de passe.
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Affichage en temps réel du cumul du CA de la journée (toutes caisses confondues), de la moyenne du CA des douze derniers mois pour le jour de la semaine (de tous les jeudis par ex. si on est un jeudi) et affichage du Ca et de la date de la journée record. Ces informations peuvent être masquées et réappelées par mot de passe.
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Le stock est tenu à jour en temps réel. Les quantités vendues sont décrémentées des quantités disponibles. Possibilité de faire une vente négative (quantités négatives, reprise de marchandise) pour annuler une vente et remettre le stock et encaissements à jour.
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Stock entrée-sortie
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Entrée marchandise: choix du fournisseur ou création d'un nouveau fournisseur à la volée.
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Remplir le bon de commande au fournisseur avec votre code article. La code du fournisseur est ajouté automatiquement.
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Alternative: Au lieu de créer votre bon de commande, demander de générer automatiquement un bon de commande provisoire pour un fournisseur à partir de la liste de réassort.
Vous pourrez corriger ce bon de commande selon les besoins pour en faire un bon de commande définitif.
A la réception des marchandises il suffit de contrôler l'exactitude de la livraison, corriger si nécessaire et accepter pour immédiatement mettre en stock la marchandise reçue.
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A la livraison des marchandises, reprendre le bon de commande, corrigez éventuellement le prix d'achat, corriger le prix de vente si nécessaire (calcul temps réel de la marge), corriger éventuellement les quantités si la livraison ne correspond pas à la commande, valider définitivement la livraison, le stock est mis à jour, le total CA achat est mis à jour, le nouveau prix de vente est effectif dès ce moment.
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Vous pouvez mettre à jour les quantités et les prix en deux passages, la note d'envoi du fournisseur précédent souvent la facture.
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Inventaire permanent Le stock est tenu en temps réel.
Lorsqu'une vente est terminée (encaissée), le stock est directement mis à jour en sortie. Et les variables statistiques calculées.
(en cas de multi-magasin, cette opération est différée à la clôture du soir).
Vous pouvez demander à tout moment la valorisation inventaire du stock, la liste des réassorts (alerte) sur base d'une quantité MINI et MAXI.
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L'inventaire peut être imprimé par famille d'articles, par fournisseur.
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Outils
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AD-zipme (option).
Permet d'un seul click de sauver vos données (backup) en les compressant.
Un autre click permet de copier ce fichier sur votre clef USB et/ou de l'envoyer
vers une adresse de courrier électronique (e-mail) comme pièce attachée.
AD-zipme est un outil indispensable pour sauver et délocaliser les données de
swing de façon simple et sûre.
Pour en savoir plus ...
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Edition d'un tarif avec multicritères de sélection.
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Statistiques complètes ou partielles pour tous les articles avec valeur vente/achat par mois et par an.
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Statistiques résumées par famille d'article.
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Clôture mensuelle Se présente comme la clôture journalière mais pour tout un mois. Indispensable pour ceux qui transfèrent automatiquement le mois dans la comptabilité (Winbooks - Bob Software).
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Génération et transfert automatique (option) des écritures de vente et caisse vers la comptabilité.
Trois journaux sont créés:
Le journal de vente au comptant pour toutes les ventes au comptant (tickets) du mois
Le journal des ventes nominatives les factures réelles, avec leur propre numérotation.
Le journal de caisse avec les transferts (580000) vers banque, cartes de crédit, paiement électronique (banksys), les paiements nominatifs (nécessaires pour la gestion des comptes clients), et le paiement sur ventes au comptant.
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Requêteur SQL (option) pour exploiter en toute liberté le trésor de vos données. Interroger ses fichiers, filtrer, sélectionner, mettre en relation, analyser.
Le tableau résultant peut être récupéré sur une feuille de calcul Excel ou Open Office pour être mis en forme, mis en graphique et imprimé.
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Impression des étiquettes code à barre (option). Le moteur d'impression code à barre (EAN13) est embarqué dans le programme, pas besoin de logiciel supplémentaire. Vous imprimez soit une
étiquette par article (tête de gondole par ex.), ou autant d'étiquettes que d'articles livrés. 20 modèles conformes aux feuilles A4 du commerce (Etilux principalement).
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A la demande, importation des fichiers articles de vos fournisseurs.
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Facturation différée (option). Rassembler les notes d'envoi du mois ou de la quinzaine pour en tirer une facture unique par client reprenant tout le détail des achats.
Un must absolu pour les papeteries, pièces détachées, photocopies par ex., pour tous les commerces ayant une clientèle de professionnels habitués. A chaque passage d'un client connu, sortez une note d'envoi au lieu d'un ticket, faites ou ne faites pas payer peu importe, le programme mémorise la transaction et à la
demande facture tout en une seule fois (et presque en un seul click). Des heures de gagnées et l'assurance de ne plus rien oublier.
Un exemple de facture différée
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